WWW pro školy
Jak na Office - tutoriály, video návody
Access











Vytvoř si  geekové tričko

Vytvoření nové tabulky

Tabulky jsou základním objektem všech databází, jsou v nich uložená veškerá data, která jsou databází zpracovaná. V naší databázi Knihovna může jít například o tabulky - klienti, knihy, autoři, atd. V dnešním díle si ukážeme, jak takovou tabulku vytvořit.

Vytvoření nové tabulky
Vloženo: 13.6.2012 16:28
Autor: JaknaOffice.cz
Počet videí: 1
Přečteno: 13542x

Než začnete jakoukoliv tabulku v databázi vytvářet, je důležité si promyslet, co v tabulce vlastně chceme mít. Pokud si vše na začátku nepromyslíte, úpravy (ve struktuře) v již hotové tabulce mohou být časově náročné. Protože později budou na tabulky navázané další objekty databáze – dotazy, formuláře, sestavy.


Tabulky v MS Accessu lze tvořit více způsoby, my si ukážeme vytvoření v návrhové zobrazení, tento způsob je nejpohodlnější.


Klikněte na pás karet Vytvoření, zde se vám objeví karty Šablony, Tabulky, Dotazy, atd. Na kartě Tabulky, vyberte možnost Návrh tabulky.

 


Objeví se vám tabulka, ve které máte tří sloupce – Název pole, Datový typ a Popis.

  • Název pole – do názvů polí zadáváte název sloupce v tabulce (u tabulky klientů to může být např. jméno, příjmení, datum narození, ulice a čp, město, psč, telefon, atd.).
  • Datový typ – datový typ je potřeba si dobře promyslet, protože hrají určitou roli při vkládání a výstupech dat (záznamů) z databáze. Např. u pole „příjmení“ vím, že hodnota bude zadána v textové formě, zvolím tedy datový typ Text, kdyžto u pole „datum narození“ vím, že hodnota bude ve formátu datum, takže zvolím datový typ Datum a čas. Více viz minulý článek „Datové typy a vlastnosti polí tabulek“.
  • Popis – toto pole je volitelné a umožňuje vám zapsat si vlastní poznámku k danému poli.

Vlastnosti pole

Aby toho nebylo málo, jak zadáte název pole a datový typ (případně popis), musíte ještě nastavit Vlastnosti pole, které určují jakési nastavení pro dané pole a jeho datový typ. Pro příklad uvedu pole „příjmení“ - máme nastavený datový typ Text a jako Vlastnost pole nastavím - Velikost pole = 30 (tzn., že může mít maximálně 30 znaků), Je nutno zadat = ano (je nutné tento údaj vyplnit, představte si totiž, že máte tabulku klienti a u některého záznamu/řádku nebude vyplněné příjmení, takový záznam/řádek o klientovi je nám k ničemu). Více viz „Datové typy a vlastnosti polí tabulek“.
Nastavení vlastností polí je neméně důležité jako datový typ. Nastavením vlastností pole je možné ovládat vzhled zobrazených informací, zabránit nesprávnému zadávání údajů, určit výchozí hodnoty, zrychlit vyhledávání a řazení a řídit další charakteristiky vzhledu a chování.

Uložení

Máte-li všechna pole vyplněna a máte správně nastavené datové typy a vlastnosti polí, můžete tabulku uložit. V levé horní části okna je ikona pro uložení . Kliknutím na ikonu se zobrazí okno, které vás vyžádá k zadání názvu tabulky, zadejte název a potvrďte stisknutím OK.
 

Video tutoriály

Vytvoření nové tabulky + datové typy


Líbí se vám tento článek, sdílejte ho




Podobné články

Datové typy a vlastnosti polí tabulek
Relace mezi tabulkami, jak je vytvořit?
Primární klíč a indexy v tabulce
Dotazy

Další užitečné odkazy