Datové typy a vlastnosti polí tabulek

Datové typy

Datový typ určuje, jaký typ dat uživatel může do pole tabulky zadat.

• Text – zadáte v případě, že se jedná o řetězec o velikosti až 255 znaků (např. název knihy), u toho typu pole můžete omezit délku řetězce na menší počet znaků
• Memo – zadáte v případě, že se jedná o řetězec bez omezení počtů znaků, resp. je omezen 63999 znaky (např. detailní popis knihy)
• Číslo – zadáte v případě, že se jedná o číslo (např. počet stran – 20, 50, atd.)
• Datum a čas – v případě, že se jedná o datum a čas (např. datum vložení záznamu, datum narození)
• Měna – v případě, že se jedná o měnu (např. cena knihy – 100 Kč, 100 €)
• Automatické číslo – v případě, že se jedná o unikátní automatické číslo v pořadí (např. ID, kód)
• Ano/ne – v případě, že se jedná o hodnotu pole ano či ne (např. je kniha v českém jazyce ano/ne – podle vybrané hodnoty můžeme později vyfiltrovat knihy, které jsou v českém jazyce)
• Hypertextový odkaz – v případě, že se jedná o hypertextový odkaz, čili odkaz na dostupný zdroj v síti/ na internetu (např. http://www.jaknaoffice.cz)
• Průvodce vyhledávání – v případě, že se jedná o pole, u kterého chcete dát na výběr z nabízených možností, které buď zadáte ručně (např. oslovení – pan, paní, slečna), nebo chcete vybrat z jiné tabulky (např. autora knihy z jiné tabulky databáze čili dojde k relaci mezi tabulkami – Shakespeare, Cervantes, Němcová, Lustig)

Vlastnosti polí

Aby to všechno nebylo tak snadné, datový typ má ještě jakýsi další nastavení a tím je Vlastnost pole. Vlastnost pole má každý datový typ částečně odlišný, viz další body.

• velikost pole – nastavením velikosti pole můžete ovlivnit maximální počet vložených znaků (u textu), výchozí hodnota je 255, můžete vybrat rozmezí 1-255 znaků, u čísla vybíráte typ datového typu
• formát – určuje v jakém formátu, se mají data zobrazit
• počet desetinných míst – u datového typu číslo určuje, kolik desetinných míst se má zobrazit
• vstupní maska – usnadňuje zadávání dat do tohoto pole, např. u rodných čísel, telefonů
• titulek – slouží jako informačním titulkem pro uživatele, u toho pole se jím bude zobrazovat
• výchozí hodnota – uživateli přednastaví hodnotu pole automaticky při vložení nového záznamu, např. pro pole jazyk můžete přednastavit češtinu (pokud bude kniha v jiném jazyce, uživatel může hodnotu změnit)
• ověřovací pravidlo – je pravidlo, které musí vložená hodnota splnit (např. pro číslo „>10“ - musí být číslo větší než 10) pokud ho nesplní, uživatel nebude moc pokračovat v zadání záznamu
• ověřovací text – je text (hláška), který se uživateli zobrazí, pokud nesplní ověřovací pravidlo
• je nutno zadat – určuje, zda je pole povinné k vyplnění, např. u knihy bude povinné pole název knihy, bez jehož vyplnění, by byl záznam nedostačující
• povolit nulovou délku – chcete-li povolit hodnotu, která je nulové délky (např. " ")
• indexovat – urychluje práci při vyhledávání nebo řazení (index nastavujete u polí, které jsou v tabulce nejdůležitější, např. u knihy by to byl název knihy)
• nové hodnoty – vlastnost u datového typu automatické číslo určuje, zda má mít číslo přírůstek (pro každý nový záznam přidá jedničku), či být náhodné
• komprese kódu unicode
• režim editoru ime
• režim sentence editoru ime
• inteligentní značky
• zarovnání textu
• formát textu
• pouze přidat
• zobrazit výběr data