WWW pro školy
Jak na Office - tutoriály, video návody











Vytvoř si  geekové tričko

Poradna - automatické "propisování" textu

hlavní kategorie | zpět | + odpovědět na toto téma
automatické "propisování" textu - diskuze na toto téma
Dobrý den, při své práci píši technické zprávy, které mají stále stejný formát a spousta informací se v této zprávě opakuje (název, zakázkové číslo,...). Chtěl bych se zeptat, zda existuje způsob jak si práci ulehčit a vytvořit "makro" které mě část textu automaticky propíše do záhlaví/zápatí či na úvodní stránku? Jsem laik tak prosím o případné rady ve formulaci kterou pochopím. Děkuji a jsem s pozdravem, Filip.

MePExG | 14.6.2017 21:01  
 
 
Dobrý deň. Vaša otázka je dosť náročná, ale problém je možné riešiť buď zložitým nahrádzaním textov (slovných spojení), vyšší level by bolo programovanie, alebo ja by som sa prikláňal ku hromadnej korešpondencii. To znamená, vo vytváranej správe nájsť všetky texty, ktoré sa menia, v Exceli si pripraviť tabuľku s jednoznačnými názvami meniacich sa textov a takto nazvať stĺpce a do riadku vyplniť všetky texty pre správu. Vo Worde pripojiť tento súbor ako zdroj údajov, nahradiť všetky premenné texty odkazmi na polia z pripojeného Excelu a prepnúť z názvov polí na hodnoty a správe je hotová. Potom už len pridávať riadky do Excelu a vybrať správny riadok z Excelu vo Worde.
Odpověď