1 Napísať hlavičky zdrojovej tabulky (Firma, Adresa, Mesto, Mestská časť) 2 Označiť hlavičky, Vložiť - Tanuľky - Tabuľka (alebo Ctrl+T) - zaškrtnúť Tabuľka obsahuje hlavičky - OK 3 Klik do Tabuľky - Návrh - Názov Tabuľky - zmysluplný názov, najlepšie bez medzier a diakritiky, napr. tblData 4 Pod hlavičku vložiť do Tabuľky dáta, s tým, že ak máte iba Firma a Adresa, tak buď si Mesto a Mestskú časť manuálne podopisujete, alebo ak sa bude dať adresa nejako logicky rozložiť, možno sa bude dať vzorcom vytiahnuť tieto údaje, ale musí tam byť nejaký jednotný a jednoznačný zápis a identifikácia častí reťazcov s adresou. 5 Na novom liste, označíme A1 a dáme Vložiť - Tabuľky - Kontingenčná tabuľka - do poľa Tabuľka alebo rozsah napíšeme názov zdrojovej Tabuľky, teda tblData - OK 6 Polia kontingenčnej tabuľky Firma a Adresa pretiahneme do poľa RIADKY. 7 V poli RIADKY klikneme postune na obe - Nastavenie poľa - záložka Medzisúčty a filtre - Medzisúčty - Žiadne, a na záložke Rozloženie a tlač - Zobraziť označenia položiek formou tabuľky. 8 Pravý klik do kontingenčnej tabuľky - Možnosti kontingenčnej tabuľky - zrušiť zaškrtnutie záložka Rozloženie a formát - zružiť Prispôsobiť šírky stĺpcov pri aktualizácii, záložka Súčty a filtre - Celkové súčty - zrušiť Zobraziť celkové súčty za riadky, a zrušiť aj Zobraziť celkové súčty za stĺpce. Záložka Zobrazenie - zrušiť Zobraziť tlačidlá rozbalenia a zabalenia, zrušiť Zobraziť kontextové názvy tlačidla - OK 9 V A1 prepísať text "Označenia riadkov" za "Firma" 10 Kurzor v kontingenčnej tabuľke - Analyzovať - Názov kontingenčnej tabuľky - napr. ktFirmy. V skupine Filtrovať - Vložiť rýchly filter - zaškrtnúť Mesto aj Mestská časť - OK. Filtre vhodne umiestniť. 11 Postupne pravý klik na oba filtre - Nastavenie rýchleho filtra - zaškrtnúť Skryť položky neobsahujúce údaje - OK 12 Karta Udaje - Obnoviť všetko. Vhodne si nastavete šírky stĺpcov KT. 13 Už si iba pomocou rýchlych filtrov filtrujete dané mestá a ich časti. Filter "vynulujete" kliknutím na ikonku s lievikom a krížikom vpravo hore, prípadne je deľa tlačítko na zapínanie/vypínanie viacnásobného výberu